После перехода Единого реестра интернет‑рекламы (ЕРИР) на API v8 в Adfox обновили интерфейс и логику маркировки рекламы. Ключевые изменения затронули два блока: данные о контрагентах и документы, которые используются для отчетности - в первую очередь акты.
Что изменилось в карточке контрагента
В профиле контрагента появилось новое поле "Адрес". В большинстве сценариев оно остается необязательным, но есть ситуации, когда без заполненного адреса система не позволит зарегистрировать или обновить акт. Иными словами, если по конкретной цепочке размещения или типу взаимодействия с партнером адрес требуется правилами API v8, Adfox будет "останавливать" операцию до внесения данных.
Практический вывод простой: даже если раньше контрагент "нормально проходил" без адреса, теперь при отдельных типах документов или комбинациях ролей это может перестать работать. Поэтому стоит заранее актуализировать карточки партнеров, чтобы не упираться в блокировки на этапе отчетности.
Новый документ: "Акт на вознаграждение посредника"
Второе заметное обновление - появление отдельного типа документа "Акт на вознаграждение посредника". Он предназначен для посредников, которым нужно отчитываться по вознаграждению, привязанному к конкретным отчетам посредника.
Важно, что вознаграждение теперь можно оформить двумя способами:
1) Отдельным актом (новый тип документа).
2) Включить сумму вознаграждения прямо в отчет посредника - без создания отдельного акта.
У нового акта есть принципиальная особенность: в нем нет рекламной статистики. Это не отчет о показах/кликах и не документ, где раскрывается детализация размещений. В таком акте указываются:
- ссылки на соответствующие отчеты посредника;
- суммы вознаграждения.
Где доступен новый акт и для каких договоров
Новый тип документа доступен для:
- посреднических договоров;
- дополнительных соглашений, которые относятся к "родительскому" договору посреднического типа.
Если у вас используется иная договорная конструкция, новый акт может быть недоступен - это сигнал проверить корректность типа договора в системе и то, как именно оформлены отношения между сторонами.
---
Что это означает для работы с актами: последствия и типовые риски
1) Меньше "постфактум" правок - больше требований на входе.
API v8 усилил требования к структуре данных, и Adfox, как интерфейс для выполнения этих требований, начинает жестче валидировать сведения. Адрес контрагента - как раз из этой категории: не всегда нужен, но в отдельных кейсах без него документ не пройдет.
2) Ошибка по акту может быть вызвана не актом, а карточкой контрагента.
Если раньше проблемы искали в строках акта или параметрах договора, теперь часть сбоев будет лежать в справочнике контрагентов. Поэтому диагностику логичнее начинать с проверки реквизитов: адрес, корректность роли, тип договора, связки с допсоглашениями.
3) Разделение "размещение" и "вознаграждение" стало прозрачнее.
Отдельный акт на вознаграждение посредника позволяет аккуратно отделить финансовую часть посредника от статистических параметров рекламных размещений. Это снижает вероятность путаницы, когда в одном документе смешиваются разные сущности: объем оказанных услуг по размещению и комиссия/агентское вознаграждение.
4) Удобнее сверка по отчетам посредника.
Так как новый акт содержит ссылки на соответствующие отчеты посредника, проще проводить внутреннюю сверку: какой отчет - какая сумма - за какой период и по какому договору.
5) Внутренние регламенты придется обновить.
Компаниям, где маркировка и закрывающие документы распределены между несколькими ролями (аккаунт, баинг, юристы, бухгалтерия), стоит актуализировать инструкции: кто заполняет адреса контрагентов, кто выбирает тип акта, кто отвечает за связку с отчетами посредника.
---
Как подготовиться, чтобы изменения не остановили отчетность
Проведите инвентаризацию контрагентов.
Проверьте карточки активных партнеров и заполните адреса там, где это может потребоваться. Даже если "вроде не нужно", лучше закрыть вопрос заранее - особенно для крупных контрагентов и регулярных размещений.
Проверьте типы договоров и допсоглашений.
Новый акт работает именно с посредническими договорами и их допсоглашениями. Если в системе договор заведен "не тем типом", функциональность будет недоступна, а документы - оформляться сложнее.
Определите, как вы будете фиксировать вознаграждение посредника.
Если у вас принята практика выносить агентское вознаграждение отдельной строкой и закрывать его отдельным документом - новый тип акта логично встроится в процесс. Если же вознаграждение всегда "внутри" отчета посредника, стоит закрепить это в регламенте, чтобы не возникало двойного учета.
Заранее объясните команде, что в новом акте нет статистики.
Это частая точка недопонимания: сотрудники ожидают увидеть показатели размещения в акте, а их там быть не должно. Чтобы избежать лишних запросов и "поиска пропавших данных", лучше сразу разграничить: статистика - в отчетах, вознаграждение - в отдельном акте (или в самом отчете, если вы выбираете этот вариант).
---
В итоге обновление Adfox под API v8 сводится к двум опорам: актуализация данных контрагентов (включая адрес в обязательных случаях) и появление отдельного акта для посреднического вознаграждения, который привязывается к отчетам посредника и фиксирует только суммы. Это делает отчетность более формализованной и предсказуемой, но требует чуть большей дисциплины в заполнении справочников и выборе правильного типа документа.
